主数据

内容纲要

wikipedia

https://zh.wikipedia.org/wiki/ISO_8000
主数据 (Master Data):主数据代表企业组织内一致认可并共享的数据,泛指企业内各个系统(营运操作/事务型应用系统及分析型系统)间须共用的核心业务实体数据。它可以涵盖相对静态的参考数据,非结构化、具分析性、分层的和元数据。主数据也是主数据管理(MDM)学科的主要重点。 从变化的频率观之,主数据和日常交易资料不同,其变化相对缓慢,此外,主数据由于跨各个系统,所以资料的一致性、确切性及版本控制极为重要。

《ISO 8000: the international data quality standard》
ISO 8000资料品质标准是国际标准化组织专门针对资料品质和企业主资料所订定的全球标准,用以统一跨国家、组织、企业之间对于资料品质的定义、评量与管理。此标准明确叙述及定义事业伙伴之间有关主资料标准交换的需求,以及企业主资料的便携式特性。主资料的概念因人因组织而异,每个组织对其主资料的定义都是独特的。主资料通常用于管理关键事业资讯,如产品、服务、物料、客户、供应商等等。ISO 8000标准的实务应用已验证了此标准能有效降低采购成本、提升库存最佳化,以及大幅提高供应链的效率与节省成本。

浪潮

https://www.inspur.com/lcjtww/2315750/2322129/2322131/2592465/index.html
主数据是指在企业内部,跨越应用系统、部门的,能够反映核心业务实体状态的核心基础信息。主数据具有相对静态的、特征唯一、识别唯一、长期有效的特点,不因部门、流程、系统(系统开发方式、技术)而改变。应当具有单一的、准确的和权威的数据来源,客商、组织、人员、物资、项目、财务科目等是常见的核心主数据。主数据是企业的核心数据资产,是信息系统互联互通的关键,同时也是企业信息化和数据化的重要基础。

背景介绍

对企业而言,业务系统的构建更多是以项目为中心,从下而上构建系统,这导致整个企业缺乏统一的规划,一些需要共享的数据(主数据)分散在各个业务系统分散管理。分散管理的主数据由于不具备一致性、准确性、完整性,使整个企业普遍存在产品管理不力、供应商管理不力、订单管理不力等现象,解决这一问题的根本方法就是引入主数据管理。浪潮主数据管理针对企业现状及时为新、老客户推出了解决方案,助力企业完整、统一地进行主数据管理。

企业通过开展主数据管理项目,建设统一的主数据管理系统,使企业能够跨应用系统、部门地使用一致的、标准的主数据,为企业提供权威的主数据,降低企业主数据的集成成本,使各应用系统、各业务部门的数据能够有效的融合。

客户收益

数据时代,数据的重要性不言而喻,主数据作为企业数据中最核心的基础数据,其价值和作用具有不可替代性,企业纷纷开展主数据管理系统的相关建设工作。主数据管理的价值主要体现在以下几个方面:

◈ 建设企业统一主数据共享标准,实现企业应用系统之间、业务之间“书同文”,打破信息孤岛,消除数据冗余带来的不利因素。企业在不同时间建设了各类信息系统,系统在建设过程中缺少整体规划设计,或者各系统由不同的供应商建设,造成各应用系统数据割裂,形成信息孤岛,存在大量的数据冗余。

◈ 为企业引入一套标准的主数据管理体系,促进数据共享,提高数据处理效率。企业中存在同一主数据存在多次、多处录入,同一主数据存在不同版本的清洗,在日常的运营中需要支付大量的成本去处理这些问题。

◈ 为企业运用数据打下良好的基础,提高企业整体协同能力。通过主数据管理系统的建设,形成主数据一次录入、多次使用,避免重复性工作,提高企业整体运行效率。

MBA智库百科

https://wiki.mbalib.com/wiki/%E4%B8%BB%E6%95%B0%E6%8D%AE
主数据是指在整个企业范围内各个系统(操作/事务型应用系统以及分析型系统)间要共享的数据, 比如,可以是与客户(customers), 供应商(suppliers), 帐户(accounts)以及组织单位(organizational units)相关的数据。

主数据通常需要在整个企业范围内保持一致性(consistent)、完整性(complete)、可控性(controlled),为了达成这一目标,就需要进行主数据管理(Master Data Management ,MDM)。需要注意的是,主数据不是企业内所有的业务数据,只是有必要在各个系统间共享的数据才是主数据,比如大部分的交易数据、帐单数据等都不是主数据,而像描述核心业务实体的数据,而像客户、供应商、帐户、组织单位、员工、合作伙伴、位置信息等都是主数据。主数据是企业内能够跨业务重复使用的高价值的数据。这些主数据在进行主数据管理之前经常存在于多个异构或同构的系统中。

主数据管理

主数据管理(Master Data Management ,MDM)是指一组约束和方法用来保证一个企业内主题域和系统内相关数据和跨主题域和系统的相关数据的实时性、含义和质量。这是从深层次来说来说明主动主数据管理(MDM)的深度和复杂性,简单的说,主数据管理(MDM)保证你的系统协调和重用通用、正确的业务数据(主数据)。通常,我们会把主数据管理作为应用流程的补充,通过从各个操作/事务型应用以及分析型应用中分离出主要的信息,使其成为一个集中的、独立于企业中各种其他应用核心资源,从而使得企业的核心信息得以重用并确保各个操作/事务型应用以及分析型应用间的核心数据的一致性。通过主数据管理,改变企业数据利用的现状,从而更好地为企业信息集成做好铺垫。

主数据管理的成熟度

Level 0 :没有实施任何主数据管理(MDM)
Level 1 :提供列表
Level 2 :同等访问(通过接口的方式,各个系统与主数据主机之间直接互联)
Level 3 :集中总线处理
Level 4 :业务规则和政策支持
Level 5 :企业数据集中

主数据管理方案的构建

在开始构建主数据管理(MDM)解决方案之前,首先需要明确我们当前的数据管理现状是什么样子的,而我们的目标是什么,具体可以参照上一小节:主数据管理(MDM)的成熟度。

第二步,需要确定我们的每个主数据域的范围(这也是前期需求分析的一部分)。常见的主题域有:
Party :可以反映任何合法的实体, 无论是个体还是组织。
Product :既包括物理存在的货物,也可以是任何服务。
Account :包括期限和条件,以及相关的各种关系。

第三步,进行数据管理系统的设计,在设计时要注意以下几点:

  • 数据采集和发布是否实时,最小的响应时间是多少。
  • 数据转换规则能否让客户定制,而不是硬编码。
  • 如果根据数据质量标准清理主数据域中的主数据。
  • 权限控制。
  • 主数据的历史版本控制以及变更监控控制(当主数据变化时,要能记录该变化,另外还要对主数据形成层次并记录其不同的版本值)。

第四步,开发部署测试。

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