第三课:抓取重点-怎么抓住领导布置工作的重点并执行?

内容纲要

如何抓住老板布置工作的重点并高效执行

在执行工作过程中,抓住工作的重点尤为关键。许多人急于动手开始,但往往忽视了任务的核心要点。可能有这样的情况:你觉得自己非常辛苦,每天忙到很晚,但却得不到老板的认可。那么,是否考虑过公司的核心业务是什么?你的工作是否推动了公司目标的实现?

工作成效不在于忙碌程度,而在于是否聚焦在关键的事情上,且在这些事情上表现超出预期。员工需要清楚地理解公司的业绩目标,通过拆解公司目标找到最具价值的工作并努力完成。如果无法拆解问题,往往说明缺少应对复杂任务的能力。对于一位有经验的员工而言,问题一旦拆解清晰,工作就完成了一半。

老板关注的重点

老板通常关注以下几方面:

  1. 需要他决策的事项。
  2. 值得关注的趋势,比如风险和机会。
  3. 完成方法的建议,而非简单的结果汇报。
  4. 资源分配的情况。

例如,一位创业公司CEO希望在年底前提升业务收入。通过拆解业务发现,新媒体业务增长最快且边际效益最好,不依赖员工数量增加。相反,代运营和摄影服务尽管可以带来收入,但人员需求大、边际效益低。因此,聚焦新媒体业务并增加粉丝数是实现收入倍增的核心。

高效拆解任务的方法

对于每个问题,答案通常藏在问题之中。某在线教育公司因缺乏明确的营收目标,而导致团队执行力低。若设定收入过百万的目标,团队便可围绕此目标拆解任务,从流量渠道拓展等方面努力,进而实现目标。

在执行任务时,可以遵循以下步骤:

  1. 以终为始:明确目标。
  2. 请教专家:分解子目标并理清资源。
  3. 补齐资源:根据反馈调整行动。
  4. 复盘总结:反思优劣,积累经验。

举例而言,某文化公司希望半年内增加10万粉丝。通过运营活动和资源优化,逐步实现了目标。不断的复盘和调整行动,使单个用户的获取成本降到行业平均水平的十分之一。

高杠杆率任务的重要性

高杠杆率的任务能够有效提升团队整体绩效。安迪·格鲁夫在《经理人的第一堂课》里提到,管理者的绩效取决于影响人数及其产出提升。无论是管理者还是技术专家,都应优先执行高杠杆率任务,放大个人影响力和资源。

高杠杆的三种任务

  1. 管理和培训:系统地培训新员工、辅导核心骨干、激励团队,提升整体绩效。
  2. 资本杠杆:资本市场能加速企业发展,使创始人提前兑现未来收益。例如,度过初创阶段后,可借助资本投资相关上下游企业,如小米通过投资供应链上下游企业实现增长。
  3. 影响力杠杆:通过影响有影响力的人来扩大公司品牌价值。帮助客户解决问题是建立信任和口碑的过程,能够带来长久的商业价值。

领导梯队模型

根据意愿和能力,员工可分为四类:

  • 高意愿高能力:表现优秀,需给予更多挑战和晋升机会。
  • 低意愿高能力:了解并解决工作意愿低的原因,比如管理或激励措施。
  • 高意愿低能力:常见于新人,需辅导和培训。
  • 低意愿低能力:难以胜任,甚至影响团队氛围,通常会被淘汰。

小结

抓住工作的重点是工作能力的一部分,这要求同时具备较强的意愿,才能在工作中展现出超越预期的表现。拆解问题、明确目标、合理分解资源,以及复盘总结,是提升工作绩效的有效方法。此外,管理者的绩效衡量应基于团队的整体成效,重点关注管理培训、资本杠杆和影响力的杠杆作用。

在未来的文章中,我们会深入探讨如何更高效地获取资源和支持,实现个人和企业的持续成长。

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