结构写作力-05|成果分类:找到为自己加分的关键工作成果,并进行分类

内容纲要

在职场写作中,写出一份有思想、有高度的工作总结至关重要。本讲内容将指导你如何通过结构化的方式,将工作成果清晰明了地呈现出来,让你的总结不仅仅是罗列工作任务,而是展示你对工作的深刻理解和价值。

工作总结的核心步骤

要写出一份高质量的工作总结,你可以按照以下三个核心步骤进行:

  1. 成果分类
  2. 排序整理
  3. 概括总结

1. 成果分类

首先,我们要对过去一段时间的工作成果进行分类。工作总结的关键不在于你做了多少事情,而在于你取得了哪些成果。为了做到这一点,你可以创建一个 行动成果清单。在清单中,你可以列出每一项具体工作,并对应写出这项工作的成果。

例子

  • 行为:严格控制工资总额及人力成本。
  • 成果:年度人工成本预算执行良好。

这样,通过回顾每一项工作,你不仅可以明确自己做了什么,还可以看到这些工作的具体成果。

2. 排序整理

在完成成果分类后,接下来要对这些成果进行排序整理。一个有效的总结应该是逻辑清晰、条理分明的,因此对成果进行合理的分类和排序至关重要。分类的方法有两种:开放式分类封闭式分类

  • 开放式分类:没有固定的分类标准,你可以根据工作的性质、目标等自行分类。
  • 封闭式分类:利用已有的行业或专业框架进行分类,如人力资源管理中的“选育用留”模型。

无论你选择哪种分类方式,都要遵循 MECE(相互独立,完全穷尽) 原则,确保分类不重叠、不遗漏。

例子

  • 封闭式分类:人力资源管理中的“选育用留”模型可以将工作总结分为:人才引进(选)、培训(育)、绩效考核(用)、员工保留(留)。

3. 概括总结

最后一步是概括总结,将分类后的成果进行提炼,写出具有高度的总结性语言。例如,将“去年我们完成了多个培训项目”升级为“去年我们打造了具有生命力的培训项目,为企业发展提供了坚实的人才支撑”。

小结

工作总结不是简单的工作罗列,而是总结你在工作中的成果与价值。通过清晰的成果分类和合理的排序整理,你的总结将更加具有逻辑性和说服力。最后,通过高度概括和总结性语言,你可以让你的工作总结更具深度和高度,从而在职场中展示出你的专业水平和思想深度。

结构思考力可以帮助我们思考清晰,表达有力,生活清爽,工作高效。以上就是本讲的全部内容,我们下一讲见。

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