在职场写作中，清晰地传递信息是提升工作效率和沟通效果的关键。在前几讲中，我们探讨了如何设计吸引眼球的标题，以及撰写让读者愿意继续阅读的序言。在本讲中，我们将深入探讨如何展开内容，确保信息的传递既高效又准确。
如何展开内容
内容展开是职场写作中的核心环节，能够帮助你快速构建逻辑清晰的写作脉络。展开内容的方法有两种：并列式 和 递进式。
1. 并列式展开
并列式展开是一种常见的职场写作结构，它围绕 What、Why、和 How 三个核心问题进行内容组织。并列式结构适用于以下场景：
- What：说明你要做什么，描述内容的核心。
- Why：解释为什么要这么做，提供理由或依据。
- How：详细说明如何实施，列出具体的步骤或方法。
例如，如果你正在撰写一个工作报告，你可以先说明报告的主题（What），然后解释选择这个主题的原因（Why），最后详细描述你如何计划实施这个主题（How）。
这种结构清晰简洁，能够帮助读者迅速理解你的意图和计划。
2. 递进式展开
递进式展开也是基于 What、Why、和 How 的结构，但它更加注重逻辑的层层深入。适用于以下场景：
- What：提出一个问题或挑战。
- Why：分析问题背后的原因。
- How：提供解决方案。
举个例子，在一个广告案例中，海飞丝的广告使用了递进式展开。广告首先抛出消费者常见的困扰：“头屑去了又出现”（What），接着解释问题的原因：“传统洗发水只去除已形成的头屑，但无法防止新头屑的产生”（Why），最后介绍了产品的创新点：“海飞丝能够形成智能去屑保护层，预防头屑再生”（How）。
递进式结构的优势在于，它能够帮助读者循序渐进地理解问题的复杂性，并引导他们接受最终的解决方案。
成熟框架的调用
除了并列式和递进式的展开方法，你还可以利用前人总结出的成熟框架。这些框架为我们提供了逻辑清晰、易于理解的结构，能够大大简化写作过程。
一些常见的成熟框架包括：
- SWOT 分析：用于战略分析，包括优势（Strengths）、劣势（Weaknesses）、机会（Opportunities）、威胁（Threats）。
- 人机料法环：在制造业中常用，分析问题时关注人员、机器、材料、方法和环境。
- 选育用留：人力资源管理中常用，用于分析人员的选拔、培养、使用和留任。
调用这些框架可以让你的写作更加有条理，并能够有效地传递复杂信息。
小结
在职场写作中，内容的展开至关重要。你可以选择并列式或递进式结构来组织你的写作，确保信息传递清晰且具有说服力。此外，借助成熟的框架，可以进一步提升写作的效率和效果。
通过掌握这些技巧，你可以在短时间内快速构建出逻辑清晰、重点突出的职场写作内容，从而在职场中更好地传达你的思想和意图。
结构思考力可以帮助我们思考清晰，表达有力，生活清爽，工作高效。以上就是本讲的内容，我们下一讲见。
