结构执行力-13｜串联并联统筹任务

内容纲要

今天我们继续学习高效执行课程的第13讲，重点探讨如何在制定计划时有效统筹任务。

在上一讲中，我们通过PBS、WBS和OBS方法将目标分解为更小的子目标和任务。然而，当这些任务变得繁多时，我们就需要有效的统筹来确保任务能够高效完成。

当面对众多任务时，如何选择优先处理的任务，如何安排任务的执行顺序，成为我们必须考虑的问题。为此，我们需要了解如何通过统筹管理来优化执行顺序，减少时间浪费，提升工作效率。

华罗庚在他的文章《统筹方法》中描述了一个经典的案例——“溺茶考验”。在这个例子中，如何最快速地准备好茶水，考验了统筹管理的能力。通过合理安排烧水、洗茶具、准备茶叶的顺序，优化时间使用，可以显著提高效率。

同样，在工作中，我们也可以通过以下方法来统筹任务：

计算各流程的时间
- 估算时间：根据经验和常识来推测每个任务所需的时间。对于复杂项目，可以使用“专家估算法”——让相关人员独立估算，再通过多轮讨论，逐步趋同，得出相对准确的时间估算。
- 限定时间：根据项目的节点和任务要求倒推时间，强制设定某些任务的起始时间。这种方法简单易行，但需要谨慎，避免造成不合理的任务分配。
确定顺行与并行关系
- 严格逻辑顺序：某些任务存在明确的因果关系，如洗水壶与烧水。这些任务必须按顺序执行。
- 借助同一事物的顺行设计：有些任务虽然没有因果关系，但必须依赖同一资源，如一个人不能同时做两件事情，这些任务也需要按顺序安排。
- 考虑任务间的间隔时间：有些任务之间需要考虑最短或最长的间隔时间，以保证效果最佳。

在实际工作中，统筹管理也十分重要。比如在一个公司中，老板给秘书布置了一系列任务。一个不善于统筹的秘书可能会按照任务下达的顺序逐一完成，这样可能会导致时间的浪费。而一个懂得统筹的秘书，会将任务分类、组合，利用时间差来同时处理多个任务，从而更高效地完成工作。

通过统筹管理，我们可以在面对复杂任务时，合理安排时间和资源，提高整体效率。在下一讲中，我们将探讨如何绘制甘特图，以更加直观地展示任务和时间安排。

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