内容纲要
制定计划的第一步：分解任务
今天我们将一起学习高效执行课程的第12讲，重点探讨透过结构看高效执行的第四个模块：“制定计划，有路径”。
目标拆解与计划制定的关联
在上一讲中，我们探讨了如何将大目标拆解为小目标。无论是企业目标、部门目标，还是个人目标的拆解，这一过程都需要遵循MECE原则和逻辑排序原则。接下来，我们需要把这些细化的目标转化为可以清晰执行的计划。
制定计划的三步流程
制定计划的过程包括三个关键步骤：
- 分解任务：将目标细化为具体的任务。
- 统筹任务：协调任务之间的关系，确保合理分配资源。
- 展示任务：以清晰的方式展示计划，使之易于执行和跟踪。
分解任务的三种方法
分解任务有三种主要方法，每种方法都有不同的侧重点和适用场景：
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PBS（产品对象分解法）：
- 定义：PBS关注的是项目的交付结果本身。它以项目的最终成果为核心，分解为各个子交付物。
- 应用场景：适用于需要明确项目最终交付物的场景，如产品开发、工程建设等。
- 示例：以制作矿泉水瓶为例，PBS将最终交付物分解为水、瓶身、瓶盖、标签等组件。每个组件又可以进一步分解为原材料、设计方案等。
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WBS（工作任务分解法）：
- 定义：WBS侧重于项目的工作过程，通过分解任务，明确每个工作包的具体操作和流程。
- 应用场景：适用于需要详细规划工作流程的场景，如制造、项目管理等。
- 示例：在制作矿泉水瓶的过程中，WBS可能包括取水、瓶身制作、瓶盖生产、标签粘贴等具体任务。
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OBS（组织结构分解法）：
- 定义：OBS以人或组织为主体，按照职能或部门进行任务分解。
- 应用场景：适用于需要明确责任和部门协作的场景，如团队项目、跨部门合作等。
- 示例：制作矿泉水瓶时，OBS可能包括设计团队、生产团队、质量管理团队等，明确每个团队或个人的职责。
实际操作中的任务分解
在实际工作中，我们可以根据需要选择不同的任务分解方法。例如：
- PBS：如果我们关心最终交付物的质量和完整性，可以使用PBS进行分解。
- WBS：如果我们关注项目执行过程中的每一个步骤和细节，可以使用WBS来规划。
- OBS：如果我们需要确保团队协作的有效性和责任的明确性，可以使用OBS进行分解。
思考题
我们来看一个具体的工作案例，并思考以下问题：
- 案例中的任务分解使用了哪种方法？
- 如果换成其他两种方法，任务分解会有怎样的不同？
这将帮助你更好地理解和应用这三种任务分解方法。
结构思考力可以帮助你：思考清晰，表达有力，生活清爽，工作高效。
