结构会议力-04｜如何成为一名优秀的会议主持人

结构会议力-04｜如何成为一名优秀的会议主持人

你好，欢迎来到结构思考力网络课堂，我们将继续学习如何通过结构化思考来提升会议效率，帮助你摆脱低效、无效甚至是负效的糟糕会议。

在上一讲中，我们介绍了如何使用5W2H框架来帮助你设计会议，并通过BP法则吸引参会者。本次，我们将聚焦会议的另一个核心角色——主持人。你将学会如何通过COF主持模式团结参会人员，并使用三个理解步骤快速抓住发言主旨，调整会议节奏。

一、为什么要学习主持会议？

首先，很多人可能会认为自己平时不负责主持会议，这一讲内容似乎与自己无关。事实上，如果你从未主持过会议，这正是一种损失。主持会议不仅可以锻炼你组织和控场的能力，还能在无形中提高你在团队中的影响力。

会议主持人承担的责任不仅仅是“串场”或“计时”，而是要根据会议的性质、目的和要求，按照议程组织参会者完成任务，实现会议目标。因此，会议主持人是整场会议的核心角色，直接影响会议的效率与成败。

二、COF主持模式：打造高效会议的三大法宝

要成为一个优秀的会议主持人，你需要掌握两件法宝。第一个是COF主持模式，这个模式能够帮助你有效地分解主持任务，确保会议顺利进行。

1. C - Common（共有的挑战）

“C”代表共有的挑战，主持人需要在会议开场时重申和强调会议通知中提到的会议目标，以及与全体参会人员相关的共同挑战。这种做法能够迅速减弱因个人利益不重叠而造成的隔阂，营造和谐的会议氛围。

例如，你可以这样开场：“感谢各位按时参会，也感谢某某领导的信任，委托我来主持此次会议。关于会议的召开背景，我们在会议通知中已经同步给大家了，我不再赘述。今天我们时间紧迫，必须在会议结束前拿出一个解决方案，因为这个方案关系到大家在Q4的表现，我们需要一雪前耻。”

2. O - Overcome（克服困难）

“O”代表克服困难，主持人应坚定地传递克服挑战的信念。为了做到这一点，主持人需要使用5W2H方法对挑战有一个清晰的理解，同时指出此次会议所面临的关键挑战点，从而帮助参会者卸下畏惧，全力发挥所长。

例如，你可以这样说：“虽然任务艰巨，但绝非不可能。前三季度我们被A公司反超，并不是产品出了问题，而是因为我们轻敌。这次，我们要制定一个纠偏方案，我坚信在大家的帮助下，我们一定能够找到方法。”

3. F - Facilitate（引导会议方向）

“F”代表引导会议方向，控场并及时调整会议节奏。主持人需要做到以下几点：

• 明确会议主题和目标，适当解释容易被误解的概念，并制止无意义或偏题的争论。
• 适时总结和引导，帮助参会者达成阶段性目标。
• 礼貌提醒或打断，对发言杂乱或严重拖延者进行礼貌的提醒或打断。
• 抛出问题引发讨论，使用问题来提醒发言者回到主题或激发更深层次的讨论。

三、理解的三个步骤：快速掌握发言主旨

为了更好地引导和控场，主持人需要快速理解每位发言者的主旨。这里引入第二个法宝——理解的三个步骤：识别、判断和概括。

1. 识别：区分事实与观点

首先，你需要在发言中识别出哪些是事实，哪些是观点。事实是客观的，可以验证的，而观点是主观的，基于个人认知。识别事实与观点有助于梳理信息流，清晰地理解发言者的逻辑。

2. 判断：梳理逻辑关系

在识别出事实与观点后，你需要判断这些信息之间的逻辑关系，明确哪些是结论，哪些是支撑结论的理由。这一步帮助你理清发言者的思路，确保会议讨论紧扣主题。

3. 概括：一句话总结

最后，你需要用一句话概括发言的核心内容。你可以使用一个万能公式：“在……的基础上，从……方面说明了……”通过这个公式，你可以快速生成一个标准化的总结，帮助与会者理清思路，并确保发言不偏离主题。

四、总结与展望

在这一讲中，你学习了COF主持模式，通过强调共同挑战、克服困难的信念，以及引导会议方向，帮助你更好地主持会议。同时，你还掌握了理解发言主旨的三个步骤——识别、判断和概括，提升了你在会议中的控场能力。

当我们设计好了一个会议，并确定好了主持人之后，下一步就是如何做好参会者的角色。在下一讲中，我们将一起探讨如何有效参与会议。