高效能的三个要素:时间、能量、注意力。
《别让无效努力毁掉你》一书的作者克里斯·贝利,从过去 10 年中阅读、研究、测试过的数千种所谓高效能方法中,筛选出 25 种高效能方法,并提出高效能的三个要素:时间、能量、注意力。
每个人的一天都只有 24 个小时,高效人士和普通人的区别就在于他们有效的管理时间、能量和注意力,花更少的时间来产出成果。
在工作中,我们 80% 的成绩,可能都是由 20% 的重要工作决定的。所以,分辨出哪些属于那 20% 的重要工作,哪些属于那 80% 的不太重要的工作,然后高效的贯彻执行。具体有两个方法,
第一,三目标法
如果一天只能做三件事,那这三件事是什么?想清楚,然后写下答案。这三项任务就是工作中的重中之重。
一项任务是否重要,看它是否符合以下两个条件之一:
- 它对你来说有没有价值?
- 它对你的工作有没有深远的影响?
任务必须要分轻重主次。工作中把最多的时间和精力放在重要的任务上创造价值,才能让你更快涨薪和升职。
第二,集中时间完成低回报的工作
真正的高效能人士,每天只在特定时间处理邮件,比如早上、中午、下班前一个小时;限定每天打电话、查看微信、发送消息的次数;每周挑出专门的时间段,做那些费时却低回报的工作。
清楚了工作事项的重要次序,下一步就是在一天中能量最高的时段处理工作任务。每个人的能量高峰都不一样,如何利用好自己的能量高峰?如何对抗能量低谷时段?如何让自己变得更有能量呢?有两个方法:
- 其一,在最清醒的时候,做最重要的事。把重要的工作安排在自己的黄金时段完成,会事半功倍。当能量走下坡路时,可以做一些次要工作。
- 其二,保证高质量睡眠,多喝水。很多人感觉自己整日困顿,没有能量黄金时段,这类人首先应该补充自己的整体能量,一般做到两点即可,保证高质量的睡眠和多喝水。道理虽然简单,却非常有效。
除了规划工作事项、时间,以及做好能量管理外,做到高效能必不可少的一个行为就是。保持专注,拒绝干扰。
如何做到专注呢?
有 4 个方法。
1. 一心一用
很多人都有一心多用的属性。比如吃饭看电视;看书听音乐;同时处理几项工作任务等。
但这样做会严重减损效能,尤其在工作中,同时处理多项任务导致注意力不集中、焦虑、压力大,而且更容易犯错。在不同任务之间来回切换,还会耗费更多时间和注意力。因此,尝试一次只专心处理一项任务,工作学习会真正实现高效。
2. 清空大脑,列出清单
有的时候,并不是我们非要去做多线程任务不可,而是大脑总会冒出一些想法。神经学研究表明:我们的大脑非常不善于在同一时间有意识的处理多种想法。
所以,要想实现高效能,就必须及时清空大脑内的想法,把需要完成的任务列出来。而不是让它们一直停留在大脑中,给大脑留出空间,这样大脑才能清晰的思考,实现高效能。
3. 拒绝干扰
人的注意力只能集中 20 分钟,再加上工作中还会出现各种的外在干扰源,导致我们经常容易分心。
研究表示,一项任务需要投入的注意力越多,受到干扰后恢复注意力需要的时间就越长。人在受到干扰时,注意力会快速分散,重新投入注意力需要将近半小时,导致巨大的高效能成本。
所以要想提高效能,必须主动切断干扰,才能专注做事。
4. 学会冥想,提高注意力
很多科学研究证明,练习冥想可以锻炼专注,实现更高效能。