学一点管理学

内容纲要

及时汇报

所谓汇报,就是向高层管理回应进度。

简单任务,可以快速完成,完成后,及时汇报结果即可。复杂的任务,往往在中途可能会遇到困难,如果兄弟部门配合不到位,或者资源未达时,就可能会停滞不前。此时,应及时向高层求援,从而获得支持。

不用聪明人

不愿用聪明人的主管,不是过分自信,就是过分不自信。绩效不好的管理者不用比自己聪明的人,是一种懦弱或者傲慢的表现,他们看不见,或者没有能力欣赏别人的长处。

一个不懂得欣赏别人长处的管理者,很难走得很远。与聪明的人相处,自己才会变得聪明,一个没有聪明人的团队,是很难做得出色的。

威尔德定理

人际沟通始于聆听,终于回答。
说的功夫有一半在听上。

理解授权是一个动态过程

很多主管不理解授权是一个动态过程,他们错误地认为:授权是一次性的,说完了就行了。但是,授权怎么可能这么简单呢?下属之前并没有相关经验,今天你和下属交代了任务,明天他们就会按你脑子里设想的那样,交给你一份非常完美的作业——这种情况很少会发生。

更常出现的情况是:授权做了一半,下属搞不定,又扔回来让主管自己来做。这意味着,你必须时刻关注授权任务的进展情况,并进行适当地指导和调整。

当听到其它人有和我不同意见的时候,能够先心平气和的听他把话说完,要克制自己自我防卫式的冲动。

所属员工接受OffJ.T(offjobtime)训练时,要能够全力支持,协助他排除时间与工作的障碍,使他专心接受训练。

要学着培养下属

作为上司,要么能力比下属强,要么人格魅力无敌。但是无论您是哪种上司,都要对下属适当的进行培训,在工作中培养成为你得力干将的下属,避免自己被一些基层的琐事缠绕忙的脱不开身,无法从人力资源战略角度上去思考问题。

拟定期望

若要成功地向管理层进军,您必须清楚上司对您在这个新职位上的预期。

当前和长期的工作重点是什么?要解决的关键问题是什么?您很可能会面对的风险是什么?回答这些问题将有助您了解您工作开始的重点。同样重要的是要设定一些明确的、具体的、并且可以量化的目标,并把这些目标与您的新团队进行沟通。

要有情感的激励——让下属在感动中奋力打拼

一个领导能否成功,不在于有没有人为你打拼,而在于有没有人心甘情愿地为你打拼。须知,让人生死相许的不是金钱和地位,而是一个情字。

一个关切的举动、几句动情的话语、几滴伤心的眼泪,比高官厚禄的作用还要大上千百倍。

可能输不起的事情最好不做

在做任何生意以前,都必须考虑清楚,如果输了,那么是否输得起,而不是去考虑如果赢了会怎样,输不起的事情最好别做。而考虑输的范围时不要只考虑钱财方面,作为职场人,有些东西永远都输不起,包括家人、江湖地位、信誉等等。

给自己留够底牌

不要把自己手里所有的牌全部亮出来,因为牌局随时会中途停止,而对方也随时会出新的牌,不到最后关键时刻,最好不要亮出你手里最有分量的牌,最后的赢家才是真正的赢家。

凝聚团队要渐进化

90后、95后员工的独立性比较强。因此,团队建设就成为管理者的一道难题。为此,可以借鉴诺基亚公司做好以下几点:

一是,采用虚拟团队做法来弱化等级观念;

二是,由传统的单向管理向双向管理模式转变,让作为下级的90后、95后员工有机会管理上级。
如:替上级解围、征求上级意见、与上级建立友谊并赢得信赖、恰当地赞美上级等;

三是,因势利导,让90后、95后员工的个性能适当彰显,提高其集体参与度,以凝聚团队精神。

手表定理:一个团队只能有一个声音

在企业经营管理上,手表定律告诉我们:对同一个人或同一个组织,不能同时采用两种不同的方法、设置两种不同的目标。

一个人也不能由两个人来同时指挥,一个团队也不能有两个决定的人。否则会让这个企业、这个团队、这个人无所适从,让行为陷入混乱。

1.不单凭直觉判断事情,凡事要以科学的精神实事求是。

2.要尽力让部属了解状况,与大家信息共享,不要存在"反正叫你去做就对了"的观念。

要给予下属发表个人意见的机会

普通员工有没有发表个人意见的权力和机会,是衡量一个组织是否良性运转的标准之一。

管理者要营造一个所有人都能畅所欲言的管理气氛,这样,组织中的每个人都会觉得自己是其中重要的一员,会心情舒畅地干好自己的工作,这比一些严厉的管理措施要有效得多。

及时止损

说来残酷,但工作中一定会遇到不给力的队友,面对工作逐渐失控时,Leader必须出面及时控制局面。

项目中,如果你已经决定放权给一个人,却又在中途发现他在时间和质量上都存在无法挽回的问题,就必须立即介入。

当遇到意想不到的变化时,停下来想一想。

当经历突然的、短暂的、意想不到的改变时,你会产生惊讶的情绪,但是不要着急,首先最好避免下意识的反应,在行动之前仔细考虑一下实际情况。

重要的是,向我们自己和团队承认这一事实,并不会使我们成为更弱的领导者,而是更明智的领导者。

沟通的位差效应

来自领导层的信息只有20%-25%被下级知道并正确理解,从下到上反馈的信息不超过10%,平行交流的效率则可达到90%以上。

平等造就信任,信任增进交流。是否具有快速发现规律和预测结果的能力在当今快速变化的时代,管理者所面对的环境瞬息万变,要求管理者能够快速做出判断,也就通常说的要具有快速反应、灵活应变的能力。

掌握时机,随时随地对部属进行工作教导,例如:开会时,部属报告时,部属犯错时,交付工作时..等等。

关注工作目标而非工作进程,其原因在于可以避免微观管理。

没人希望自己的上级整天盯着自己并对自己的工作指手画脚。管的太多会击垮你的团队,对提高工作进度一点好处都没有。

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