内容纲要
在职场写作中,写出一份有思想、有高度的工作总结,是展现个人能力和工作价值的重要途径。在前两讲中,我们已经探讨了如何对工作成果进行分类和排序。今天,我们将深入探讨如何对这些成果进行概括性的总结,使其具有高度和思想。
为什么要进行概括总结?
概括总结是工作总结的最后一步,也是最关键的一步。它不仅仅是对之前工作的回顾,更是对你整个工作的高度提炼。这一步骤将你的工作成果从罗列变成了有条理、有逻辑的思想表达,让领导和老板能够快速理解你的核心价值。
如何进行概括总结?
概括总结的方法主要有两种:信息摘要法 和 逻辑推论法。
1. 信息摘要法
信息摘要法 适用于提炼事物的共通属性、性质或特点。通过找出共性,将其概括为一个简洁的结论。
例子:
- A员工喜欢养龙猫,B员工喜欢养仓鼠,C员工喜欢养兔子。通过信息摘要法,我们可以总结出:“员工们喜欢养小动物。”
- 再进一步推论:“员工们喜欢养小动物作为宠物。”
2. 逻辑推论法
逻辑推论法 则适用于导向共同结果或目的的情况。通过逻辑推理,得出这些行为或现象背后的共同结论。
例子:
- 财产共有可能会导致遗嘱制定困难,增加税负,复杂离婚程序。逻辑推论得出的结论是:“财产共有将使你或你的家庭受到经济和法律上的不利影响。”
案例分析
我们来看一个具体的工作总结案例。
初始版本:
- 在建工程,提升调试水平。
- 培训员工,增强三种意识。
- 建设三支队伍,提高职工素质。
概括总结:
- 最终总结:通过合理的项目管理和培训体系,全面提升了公司的整体运营效率和员工素质。
这种概括总结的方式,让你的工作总结不再只是简单的工作事项罗列,而是一个有思想、有方向的整体表达。
总结
在本讲中,我们讨论了如何通过概括总结,将工作成果提升到一个新的高度。通过 信息摘要法 和 逻辑推论法,你可以将工作内容进行高度浓缩,使其更具说服力和思想性。这不仅能够让你的领导清晰地了解你的工作价值,还能提升你在职场中的形象和地位。
结构思考力可以帮助我们思考清晰,表达有力,生活清爽,工作高效。 以上就是本讲的内容,我们下一讲再见。