Efficient Office详细设计

内容纲要

一、功能需求

1. 用户管理

  • 用户注册:允许用户输入用户名、密码、电子邮件等信息进行注册。
  • 用户登录:支持用户名/密码和第三方登录方式。
  • 个人信息管理:允许用户修改个人信息,如头像、昵称、联系方式等。
  • 密码找回/修改:支持用户通过邮箱找回密码和修改密码。

待办事项管理

  • 任务创建:使用STAR法则让用户输入任务,包括情境、任务、行动和结果。
  • 任务分类:允许用户为任务添加标签,进行分类。
  • 任务搜索/筛选:提供搜索框,支持根据关键词、标签、日期等条件筛选任务。
  • 任务排序:支持根据创建时间、截止日期、优先级等对任务进行排序。
  • 任务归档:允许用户将已完成或不再需要的任务归档。

任务安排与分配

  • 四象限法:用户可以根据任务的紧急程度和重要性,将任务分配到四个象限中。
  • 任务拖放:允许用户通过拖放方式调整任务在四象限中的位置。
  • 任务优先级:系统自动为每个象限内的任务设置优先级。

时间提醒

  • 到期日设置:允许用户为任务设置截止日期。
  • 提醒设置:用户可以自定义提醒时间(如截止日期前一天、前一小时等)。
  • 消息通知:通过平台内消息、邮件等方式发送提醒。

任务耗时管理

  • 时间记录:记录用户在每个任务上的实际花费时间。
  • 时间报告:生成任务时间报告,包括每日、每周、每月等维度。

日/周总结

  • 日总结:用户可以撰写日总结,记录当天完成的任务、遇到的问题以及改进措施等。
  • 周总结:用户可以撰写周总结,分析一周的工作情况。
  • 总结模板:提供多种日/周总结模板供用户选择。

数据可视化

  • 任务完成情况:以图表形式展示用户的任务完成情况(例如饼图、柱状图等)。
  • 时间分配:以图表形式展示用户的时间分配情况,如任务类型、项目、工作时间等。
  • 进度追踪:提供时间线视图,展示用户在不同时间段内的任务进度。

智能建议

  • 工作分析:根据用户的任务完成情况、工作时间等数据进行分析。
  • 个性化建议:为用户提供个性化的工作建议,如调整任务安排、优化时间分配等。
  • 动态调整:根据用户行为和反馈,持续优化智能建议。

团队协作

  • 任务共享:允许用户将任务分享给团队成员。
  • 任务分配:支持将任务分配给团队成员。
  • 任务评论:允许团队成员对任务进行评论和讨论。

第三方集成

  • 日历集成:允许用户将任务添加到日历中。
  • 邮件集成:支持将任务发送到用户的邮箱。
  • 其他集成:与其他常用办公软件进行集成,如笔记、文件存储等。

二、非功能需求

性能需求

  • 页面加载速度:优化前后端性能,提高页面加载速度。
  • 响应速度:确保用户操作的快速响应。

安全需求

  • 数据传输安全:采用HTTPS加密通信,保护用户数据安全。
  • 数据存储安全:对用户敏感数据进行加密存储。

可用性需求

  • 界面设计:保持简洁、清晰的界面设计,易于用户理解和操作。
  • 设备兼容性:使用响应式设计,适应不同设备的屏幕尺寸。

可扩展性需求

  • 模块化设计:确保系统模块之间的独立性,便于功能扩展和维护。

可维护性需求

  • 代码规范:遵循编码规范和最佳实践,保证代码质量。
  • 文档完善:编写详细的设计文档、开发文档和用户文档。

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