在这一讲中,我们探讨了如何撰写有力的工作方案,这是职场写作中最核心的应用场景之一。方案的撰写不仅仅是信息传递、总结工作、说服他人的综合应用,更是解决问题、提出解决方案的关键环节。为了帮助大家构建一个有力的工作方案,我们引入了一个五步法的标准化流程,这些步骤都是基于结构思考力的核心理念来设计的。
五个步骤概述
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描述问题定方向:这一步的目标是把问题描述清楚,明确问题的核心是什么,为方案定下一个明确的方向。这一步的工具可以使用5W2H分析法,帮助你全面理解问题的各个维度。
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基于目标定主题:在明确问题的基础上,为方案确定一个核心主题。这个主题要清晰地反映出方案的目标。这一步可以使用AB法则,确保你的主题能够精准地反映出目标。
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纵向结构分层次:这一步是方案撰写的核心。你需要构建一个逻辑清晰、层次分明的结构,帮助读者逐步理解你的方案。可以使用自上而下的结构思考方法,确保每个层次的问题和回答都紧密相连,最终形成一个完整的论证链条。
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横向结构选顺序:在这个步骤中,你需要根据方案的具体内容选择合适的逻辑顺序,例如时间顺序、结构顺序或重要性顺序。你可以使用演绎推理或归纳推理的方法,帮助你理清思路。
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形象表达做演示:最后,你需要将方案以一种易于理解和记忆的方式呈现出来。通过PPT或图表等视觉工具,将你的结构化思维形象化,确保方案的每个部分都能够直观地传达给读者。
结构思考力的核心理念
在整个方案撰写过程中,结构思考力的核心理念贯穿始终。我们通过理解、重构、呈现三个层次的思考模式,帮助大家将隐性思维显性化、显性思维结构化,最终通过形象化表达来传递你的思考成果。
工具和方法的整合
在前面的学习过程中,我们已经掌握了多个工具和方法,包括5W2H、AB法则、SCQA结构、演绎和归纳推理等。这些工具将在方案撰写的五个步骤中重新排列组合,形成一套高效的写作方法,帮助你快速撰写出具有说服力的方案。
总结
这一讲为接下来的具体步骤奠定了基础,我们将详细探讨如何运用这些工具和方法来撰写工作方案。通过掌握这五个步骤和相应的工具,你将能够应对职场中各种复杂的写作任务,从而提升你的职场竞争力。
结构思考力可以帮我们思考清晰,表达有力,生活清爽,工作高效。