内容纲要
高效执行力-03|结构化执行的三环与五步达成法
在上一讲中,我们探讨了个人和组织缺乏执行力的三个主要原因:目标不清晰、计划不具体和行动不落实。那么,有什么方法可以有效规避这些问题,从而提升执行力呢?
结构化思考力与执行力
不同的管理学派提供了多种方法来提升执行力。例如,拉姆·查兰在《执行》一书中提出了三大基石和三大流程;而《麦肯锡高效执行》则从员工的视角出发,给出了提高执行力的具体建议。无论采用哪种视角,这些方法实际上都是在寻找一种完美达成目标的最优结构。而要找到这个最优结构,我们需要使用结构化思考的方式。
结构化思考:找结构的过程
案例:如何将200毫升的水倒进100毫升的杯子里?
这不是一个脑筋急转弯,而是一个需要解决的问题。面对这个问题,我们可以运用结构化思考的方法,首先分析问题的原因:为什么200毫升的水会溢出?
- 杯子容量小:容量不足。
- 水的液态性质:液体容易流动。
- 地球引力:水会因为重力而流出。
这些因素可以分为三个方面:杯子本身、水本身、外部环境。找到这些结构后,我们可以针对每个方面寻找解决方案:
- 从杯子角度:换一个大杯子或具有张力的杯子。
- 从外部环境角度:在失重环境(如太空)中操作。
- 从水的角度:将水冻成冰,使其体积和形态发生变化。
通过这个案例,我们运用了结构化思考的方法找到了问题的结构,并针对每个结构点提出了可能的解决方案。
结构思考力的三层次模型
我们平时在解决问题或完成任务时,都会经历三个步骤:
- 隐性思维显性化:将模糊的思维具体化、清晰化。
- 显性思维结构化: 将显现出的思维系统化、结构化。
- 结构思维形象化:将结构化的思维转化为行动计划。
这三个步骤对应着结构思考力的三层次模型,帮助我们更好地理解、重构和呈现问题。
执行三环与五步达成法
基于结构思考力的三层次模型,我们可以总结出一个高效执行力的执行三环:
- 理解:隐性目标显性化,理解目标,明确目标。
- 重构:显性目标结构化,重构目标,制定计划。
- 呈现:结构目标行动化,呈现目标,付诸行动。
执行的过程就是在这三个环上循环,完成一个又一个任务。为了更具体地应用这些原则,我们引入了五步达成法:
- 明确目标:清晰理解并确定目标。
- 盘点资源:分析可用资源和条件。
- 拆解目标:将目标分解为具体的可操作部分。
- 制定计划:为每个具体部分制定详细的行动计划。
- 付诸行动:按计划执行并落实每个步骤。
结语
理解执行三环与五步达成法后,你就具备了提升执行力的核心方法。在接下来的课程中,我将逐步展开这五个步骤,帮助你更深入地掌握并应用这些方法,确保每一个目标都能有效达成。
结构思考力可以帮助你思考清晰,表达有力,生活清爽,工作高效。