12 – 表达:职场升迁的必备软技能

内容纲要

课程:工程师个人发展指南
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我想你不会反对,表达是职场人士需要掌握的一项重要软技能。无论是面对面交流、撰写报告和电子邮件,还是在会议和演讲中,有效的表达都至关重要。这一讲,我打算围绕职场升迁这条主线,来讲一讲与表达相关的内容,这样聊起来更聚焦、更有目标感。

工作成果的表达

职场人士在意晋升是件好事,至少说明了有要性。大多公司的晋升,都要个人以工作成果做支撑,不然凭什么轮到咱呢,是吧?当然,工作成果不是靠包装出来的,而是要以晋升的这个“终”,去安排自己的日常工作,是日积月累干出来的。

那问题来了:晋升时讲的成果是什么?无论是曾经的我,还是后来走上管理岗位后看到的,我发现工程师对成果的认识不足,是一个相当普遍的问题。你想啊,成果不足时,就是有再好的表达做包装,也晋升不上去啊。

为了帮助你理解成果,我们先来讨论一个案例。
小芳最近花了很大的精力改进了程序中的算法,让应用软件所消耗的 CPU 下降了 30%。她认为这是自己今年很大的一个工作成果,可以作为年底晋升的一个佐证事例。你认可小芳的观点吗?

这个案例给出的信息并非百分百充分,可能你思考这个案例时会有好些疑问。即便案例很简单,但这样的情形我猜你不陌生,很可能你和小芳持有一样的观点。无论如何,这个案例给了我们深入讨论的引子,有这么两点我们可以聊聊。

第一,工作成果可以是技术价值,也可以是业务价值,晋升默认考察的是业务价值。

  • 技术价值主要聚焦于技术本身的优化、创新和效率。它关注的是技术解决方案的质量、性能、可靠性、安全性、可维护性以及创新性等。
  • 业务价值关注的是技术如何促进公司的商业目标,包括增加收入、改善客户或用户体验、提高市场竞争力、打造公司影响力、降低成本等。

很显然,小芳所做的算法优化是有技术价值的,但如果要让这个成果变成有业务价值,那她得思考:算法优化后,应用软件的使用体验是否有提升,客户能感知到吗?如果客户完全无感,那说明对客户没有价值。那小芳是不是就可以放弃这个佐证事例了呢?先别这么快下定论。

小芳还可以思考的是,优化后能否降低客户的成本。假如客户安装应用软件的机器配置的要求可以因为优化而降低,这时技术价值就有了业务价值。不过,业务价值是在增量用户那发挥出来的,对于存量用户依然没有价值,因为存量用户已经花了购买了机器的钱,省不回来了。如果这个优化成了应用软件在市场上与同类竞品的一大竞争力,那业务价值就更大了。

第二,晋升是否成功,还得在晋升候选人之间比拼业务价值的大小,大者胜。晋升名额通常是有限的,所以存在这样的比较,咱是很能理解的。

你可能在想:这个案例与表达有什么关系呢?别急,下一个问题就涉及了。这个问题是:小芳在晋升佐证材料或晋升述职中,应当如何表达自己的成果呢?

不少工程师一开始会用这样的表达,“运行应用程序所需的 CPU 下降了 30%”,这个表达是清晰的,但口径是不对的。晋升面试官的第一反应,是要知道晋升候选人的工作成果所创造的业务价值,这样的表达并没有解决他们的关切。更好的表达是,“运行应用程序所需的 CPU 下降了 30%,客户安装应用软件的成本下降了 20%,是市场同类产品中安装成本最低的”。换句话说,一定要讲清楚业务价值

我得主动说一下,这个案例中的数字并不重要,何况每家公司处于不同的发展阶段、针对不同的岗位,对业务价值的考量是不同的。

这个案例带给我们什么启示呢?有这么两点。

  • 第一,看似不会表达,实则思路不到位。晋升是职场人士关注的焦点问题,难免引起广泛的关注和讨论,甚至引发一些负面情绪。这当中,有的人认为自己不会表达、不善于包装,而实际上是他不知道,关注业务成果这一职场“潜规则”其实是商业社会的运作常识这个常识的背后,是诉求企业价值最大化,做对社会有益的事。

第二,工作中安排大任务的优先级时,得考虑任务的业务价值,业务价值更大的优先级更高。注意我讲的是“大任务”,有些小任务业务价值不大,但不做好所带来的问题会消耗企业更多的资源。当对那些大任务没有很好地思考业务价值时,到了晋升季就会很犯难。相比之下,如果一开始就清楚业务价值,做事的目标感和动力将完全不同。

对于工程师来说,建立业务价值的意识,能很好地减少自嗨的现象。如果咱认为技术价值很大,那就得从业务价值上说清楚。当无法从业务价值上讲清楚时,放下那个坚持,等到时机成熟再说。避免自己觉得很有价值,但因业务价值讲不清楚,从而得不到公司的认可而委屈。

有了很好的工作成果,也能很好地表达清楚业务价值,是不是就一定能晋升上呢?也不一定。接下来咱就说说晋升中的表达。

晋升中的表达

晋升环节中,无论对晋升候选人自己还是面试官都是相当有挑战的。

对于候选人来说,他的口头表达、临场应变能力、在高压状态下能不能发挥好,是不小的挑战。

对于面试官来说,如何在短时间内尽可能了解候选人,最终做出是否同意晋升的恰当决策,是相当挑战的事。以我做面试官的经历,晋升述职的现场,会出现面试官有意给候选人制造压力的现象。别忘了,晋升是一种组织选拔行为,不是走过场,所以这样的现象很正常

所有这些挑战,最终都会聚焦到候选人能不能很好地表达。通过表达讲清楚自己的成果和思考,让面试官最大程度地了解你,无论是书面的还是口头的。不过,候选人的表达行为不只是锁定在晋升环节,而是遍布于每天的日常工作中。

工程师是一个干得多、说得少的群体,甚至有人错误地将之理解为是一种美德。当我还是摩托罗拉的员工时,曾经被调离了一个项目组,后来因为其他人的变动,被美国的管理者要求调回去,再后来有了培养我成为架构师的动作。我后来才知道,他们非常看重我在工作中会表达,会通过邮件和大家辩论我对技术方案的理解与坚持,美国的同事没有把我的表达理解为是刺头行为,反而因此而信任我,知道了我有技术上的追求与坚持。这件事给我的印象和影响都是非常深刻的。我将这个故事分享给你,希望你能高调做事。当然,这与低调做人是不矛盾的。

日常表达的方式有很多种,邮件、技术文档、博客、公众号、公开演讲、会议讨论等等。表达得越多,给自己带去的思考灵感和冲突也越多,这些对个人都是实打实的锻炼。而且这些行为的出现,无形中在打造自己的影响力,让更多的人知道你,说不定还包括将来晋升面试时的面试官在内。

晋升时的表达,有两点我想特别提醒你。第一点是,你是为了证明自己已达到了更高的职级的,所以表达的立场一定要站上去。为此,你就得尽早了解,公司对更高职级的要求是什么,在工作中应有怎样的表现,这样到了晋升场合,你就有素材可以表达,不然没料咱也没办法装作自己达到了更高职级的要求。

第二点是,面试官所抛出的问题你可能接不住是正常的,但不要陷入零和博弈的状态。面试官并不指望你能接住所有的问题,有些问题只是想探测你的认知水平,你如果回答不了不要绕,一绕反而减分。他们一眼就能看出你是真的知道,还是因为不知道而在努力证明自己知道。有些问题,没有体感你是很难答好的,还是经历密度的事。坦承自己不知道,事后学习或请教才是更好的处理方式。

如果晋升成功了,那真是件值得庆贺的事。不过,你知道晋升上去了,对你的表达能力要求更高了吗?

晋升后的表达

随着职级的提高,对个人表达能力的要求也越高,这是职场的另一个默认潜规则。span>当然,你一定能举出反例来。确实,如果一个人在某方面牛到别人都得围着你转,那你表达差点也没有关系。晋升成功后,咱对自己的表达能力的要求得调整成下一个职级的了,而不是刚晋升上去的这一级的,因为得为下一次晋升做准备呀。

如果你晋升后,还成为了一名技术管理者,那对表达的要求就更高了,因为你得对自己的直接上级讲清楚整个团队的工作成果和规划,这可比总结一个人的事要复杂多了。当然,即便没有成为管理者,职级的提升很可能会让你负责重要的项目,或者非官方地带领几个小伙伴,那时对你的表达能力都有了更高的要求。

还记得我们在 11 讲所谈到的知识架构吗?五个维度中的每一个都需要深度思考才行,那也反映出了表达的难,无论是书面的还是口头的,都适用。

总结时刻

我们到了这一讲的尾声,让我来总结一下。这一讲,我们聊了职场人士非常重要的一个软技能:表达。提升个人的表达能力,是相当宏大的话题,为此我们聚焦于从职场升迁的视角来探讨,缩小讨论范围的同时,也希望更能帮到你和触动你。否则我很担心,这个老生常谈的话题会变成让人反感的说教。

晋升中的表达,很重要的是建立起业务价值导向的意识。当然,这个意识需要前置到日常工作中的每一天,而不是等到准备晋升材料时才想起。因为晋升是个人成长的水到渠成结果,不是靠临时抱佛脚突击而来的。

为了在晋升答辩时你能更好地表达和应场,需要咱在日常工作中就重视各种手段和场合的表达,避免自己干得多说得少,成为默默无闻的一个人。愿你能记住,无营销不技术。营销不是让人说得多干得少,而是为了避免“酒香也怕巷子深”的尴尬。技术人的营销行为,是符合人类社会的商业需要的。

还有,我想提醒你,每次的绩效考核阶段,都应当认认真真地复盘和总结过去的成果。我做主管时,看到有些人是对付了事。你想啊,如果咱都不在意自己的成果,那谁应该更在意呢?

无论如何,有了晋升的机会好好准备和应对,无论最终成功与否,获得这样的机会已代表了对你的认可。如果晋升成功了,那是好事,不过也别忘了,调高对自己表达能力的要求。

最后,我想请你思考,如果以业务价值来判定一个人是否晋升,会出现让人不关注技术深度和难度的问题吗?期待你留言与我分享交流。

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