内容纲要
会议元数据
会议讨论文稿类型:送审稿、征求意见稿、立项建议书、草案
会议未通过:修改,下次会议再评审
会议通过:提交送审
整体会议就是在做3件事:
- 汇报人:打开自己的报审文件,先讲标准起草历史,评审次数,上次评审后修改情况,然后讲具体内容,包括:目录章节、架构图、每一部分讲了什么内容。有的汇报人只讲目录结构,有的全文主要结构内容都会大概读一遍。分为两种稿:送审稿、征求意见稿。
- 评审人:听汇报人、找问题、逻辑问题、文字表达和措辞问题、数字限定问题、法律条款引用问题(是否引用、是否适用)。
- 确认评审结果:
- 评审
- 会上修改、指导完毕后,送审
- 会后修改,下次会议再评审。
其他评审建议:
- 文档名称为xxx评估方法,内容就要是引导指导性质,能教会别人参照文档完成方法评估。
- 标准里面避免出现的表述:遵守某某指定法律,否则担心以后会很难合法的开展。
- 标准协会的要求:起草单位和起草人,写在前面的是最重要的,主要参编单位,要到会讨论。参编单位要派人来参会,派一些参编单位代表参会
- 标准内容,不建议写明确的法律条文,除非明确使用到,并有理有据的讲出为什么用。
- 规范性引用文件,同上。
- 标准内容,涉及到数字的内容,要讲出为什么用这个值,是否具有通用性。
- 体现研究过程、流派、列一下,不要太细节。
- 标准中的图片使用黑底白字,出版印刷是黑白的。上下虚线框,中间实线框,以免印刷看不清楚。
- 标准题目要和范围一致
- 描述大模型,要加限定:XXX大模型,如:自然语言大模型
- 标准化的目的,就是约束平台怎么建
- 如果涉及到数据指标,数据指标是个什么定义,要明确方向描述清楚,如:数据治理指标。标准是给别人用的,使用的人不一定知道什么是数据指标。
- 立项标准名称,要匹配编写的文档内容,如xxx评估方法。
总结复盘
通过参加标准化协会参评工作,在2天内完成38篇行业标准和团队标准的评审,提高了标准文档中编写问题的敏感度,掌握行业标准和团队标准文档的编写、纠正方法。