结构思考力：写出有力方案的五大步骤
在职场写作中，如何写出一个既有价值又有力度的方案，是许多职场人士面临的挑战。为了帮助大家掌握这一技能，我在这篇文章中将详细解析通过结构思考力来撰写有力方案的五大步骤。这五个步骤是：描述问题并定方向、基于目标定主题、纵向结构分层次、横向结构选顺序、以及形象表达做演示。
1. 描述问题并定方向
在任何方案的撰写过程中，首先要做的就是清晰地描述问题，并为方案定下明确的方向。这个步骤的核心工具是5W2H（What, Why, When, Where, Who, How, How Much）。通过这一工具，我们可以系统地回答以下问题：
- What：问题是什么？
- Why：问题的原因是什么？
- When：问题何时发生？
- Where：问题在哪里发生？
- Who：问题涉及到谁？
- How：问题如何发生？
- How Much：问题的严重程度如何？
将这些问题的答案整合起来，我们就能对问题有一个全面、立体的认知，从而为方案制定明确的方向。
2. 基于目标定主题
确定了问题和方向后，接下来就是基于目标来确定方案的主题。这个步骤包含三个关键点：
- 确定目标：使用AB法则，明确你的受众是谁（A）以及你希望他们采取的行动（B）。
- 设计序言：使用SCQA结构（情景、冲突、疑问、回答）设计一个吸引人的开场白，确保你的受众能够迅速理解问题的背景和重要性。
- 确定主题：主题的设计要符合SAP原则（简单、准确、有利益点），使得方案一目了然且具有吸引力。
3. 纵向结构分层次
在这个步骤中，我们要决定方案的内容如何进行分层次的组织。可以采用两种方法：
- 自上而下：基于疑问回答的方式，首先提出问题，然后逐层解答。这种方法适用于已经明确目标和主题的情况。
- 自下而上：先列出所有要点，再寻找共性，最终得出结论。这种方法适用于当目标和主题尚不明确的情况下。
这两种方法可以结合使用，以确保方案的结构既有逻辑性又能全面覆盖问题的各个方面。
4. 横向结构选顺序
方案的结构不仅要纵向分层，还要横向排列有序。在横向结构的选择中，我们可以使用演绎推理和归纳推理：
- 演绎推理：从大前提到小前提，再到结论。这种方式说服力极强，适合在明确逻辑关系的情况下使用。
- 归纳推理：从多个个别事实出发，得出一个普遍性结论。归纳推理适用于总结和分类复杂的信息。
在撰写方案时，可以根据不同的情况选择适当的推理方式，确保方案的每一个分支都符合逻辑。
5. 形象表达做演示
方案写作的最后一步是将复杂的信息形象化表达，并进行有效的演示。这个步骤使用了结构罗盘工具，包含以下要点：
- 配关系：确定方案中每个要素之间的关系，并选择合适的图示来表达这些关系（如流程图、并列图、合力图等）。
- 得图示：根据配关系的结果，选择合适的图示来直观地展示信息。
- 上包装：通过简化、整合、类比等方式，将复杂的信息进行高度浓缩，使得信息更加简洁、易于记忆。
形象化表达能够大大提升方案的说服力和可理解性，使得复杂的信息更加直观、生动。
总结
通过这五大步骤，我们可以系统地构建一个有力的职场方案。描述问题、基于目标定主题、纵向结构分层次、横向结构选顺序、形象表达做演示，每一步都旨在提升方案的逻辑性、条理性和可视性。通过结构化的思考方式，我们不仅能写出优秀的方案，还能在工作中更加清晰、有力地表达我们的想法。
结构思考力不仅仅是一个写作工具，更是一种系统化的思维方式。掌握了它，职场中的许多复杂问题将变得更加容易解决。希望这篇文章能够帮助你在职场写作中取得更大的成功。
