使用清单,盘点资源量
今天我们继续学习高效执行的第八讲——透过结构看高效执行的第二个模块“盘点资源有保障”的第二讲。
资源盘点的重要性
在上一讲中,我们介绍了吉尔伯特行为工程模型及其在资源盘点中的作用。今天,我们将深入探讨如何具体操作这个盘点过程,使用清单来全面了解和量化你的资源。
盘点资源的四个关键步骤
资源盘点的过程可以分为四个关键步骤。如果你每次按照这四个步骤进行资源盘点,并逐渐养成习惯,将大大提升你的执行力和目标达成率。
第一步:熟悉资源列表
这一环节相对简单。我们可以借用吉尔伯特行为工程模型,将模型中的所有资源列项形成一个通用的资源盘点清单。这部分工作我已经为你准备好了,特殊情况下,你只需稍作修改、填补或删除即可。
第二步:掌握资源的丰度
在这一步中,我们需要判断现有资源的丰度,分为四个等级:丰富、一般、较少和缺失。通过这种方式,你可以快速了解资源的充足程度。你只需在资源盘点列表中,对应的资源项与资源丰度交叉点做好标记即可。
第三步:判断资源缺口
接下来,你要判断资源的缺口。我们在上一步并未要求对资源进行详细的定量分析,主要是为了通过资源盘点列表,初步找出资源的缺少或缺失部分,以便后续调整目标或申请资源时提供参考。
比如在减肥的例子中,可能标注出财力资源、惩罚方式、执行方法、相关经验和信心储备存在缺口。这些项目并非全部都有资源缺口,比如财力资源虽然标注为较少,但实际减肥可能不太依赖财力资源。然而,其他资源项如惩罚方式和信心储备等就需要进一步调整。
第四步:调整资源
当发现资源缺口时,有两种调整方向:
- 调整目标:降低目标期望以减少资源需求。
- 增加资源:在不降低目标期望的前提下,增加资源投入。
例如,如果你发现减肥目标中的相关经验、执行方法和信心储备不足,可以通过设置惩罚机制、收集减肥经验、增强信心等方式来弥补这些缺口。
实际案例分析
举例来说,当你在减肥过程中发现相关经验和执行方法缺乏时,可以通过向他人请教或自己摸索来增加这些资源。同样地,缺乏信心时可以通过积极的心理暗示和行动激励来提升自信心。
通过这样的调整和资源管理,你将更有把握达成你的目标。
总结
在这一讲中,我们通过具体的四个步骤学习了如何使用清单来盘点资源。这不仅帮助我们识别资源的丰度,还可以通过资源盘点发现和调整资源缺口,从而提高目标达成的可能性。
在下一讲中,我们将进入到目标拆解的环节,继续学习如何重构和实现我们的目标。
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