掌握资源提升执行力|借助模型确定盘点项
今天我们继续学习高效执行力课程。这是第七讲,也是透过结构看高效执行的第二个模块——盘点资源、有保障的一部分。
资源与目标的关系
我们常常在回答以下两个问题时遇到矛盾的答案:
-
充足的资源是达成目标的必要条件吗?
- 答案似乎是肯定的。充足的资源确实可以提高目标达成的可能性。
-
如果资源匮乏,是否一定无法达成目标呢?
- 答案却不一定是否定的。历史上有许多案例表明,资源匮乏反而激发了创新和成功。
资源匮乏与成功的关系
一个著名的例子是电影《阿丽塔:战斗天使》的导演罗伯特·罗德里格兹。在成名之前,他通过参加药物研究筹集资金,仅用7000美金拍摄了自己的成名作《杀手悲歌》,最终这部电影不仅获得了50万美金的价格,还赢得了200万美金的票房。
这说明,即使在资源匮乏的情况下,充分掌握和利用现有资源,依然可以达成目标。
资源盘点的重要性
无论资源丰富还是匮乏,我们都需要清晰地掌握资源情况,以提高执行力。在前面的课程中,我们用SMART原则描述了一个减肥的目标:“在不影响健康的前提下,六个月内将体重减五公斤,将BMI指数降到26。” 这个目标看似可行,但是否真的如此?
统计数据显示,大多数人在设定减肥目标时,没有清晰盘点自己能投入的时间和精力资源,最终导致执行失败。因此,清晰的资源盘点是成功执行的基础。
如何进行资源盘点?
资源种类繁多,如何系统地盘点呢?我们可以借助吉尔伯特行为工程模型来帮助我们明确资源盘点的各个方面。
吉尔伯特行为工程模型
吉尔伯特通过研究发现,绩效的影响因素主要分为两大类:环境因素和个体因素。
-
环境因素:
- 信息:与目标执行相关的数据、反馈机制等。
- 资源:人力、物力、财力等。
- 激励:清晰的激励和奖惩措施。
-
个体因素:
- 知识技能:与目标执行相关的知识、经验和技能。
- 天赋潜力:个人的性格、倾向、生理和心理特点。
- 态度动机:对目标的价值认知、动机和情绪状态。
吉尔伯特认为,环境因素对绩效的影响占75%,个体因素占25%。
应用吉尔伯特模型进行资源盘点
当我们设定一个目标,比如减肥时,可以根据吉尔伯特模型问自己以下问题:
- 信息层面:有没有正确的反馈机制?是否有相关的运动数据可以参考?
- 资源层面:有没有足够的时间和精力?是否有合适的运动装备?
- 激励层面:是否有明确的激励机制?如果达成或未达成目标,后果是什么?
- 知识技能:是否了解减肥的正确方法?是否有相关的成功或失败经验?
- 天赋潜力:哪种运动方式最适合你?你能否坚持所选的减肥方式?
- 态度动机:你是否发自内心地认为减肥重要?对减肥的情绪是积极还是消极?
资源盘点的实际应用
在实际操作中,我们不仅要问这些问题,还需要深入了解每一个要素,给出具体的答案。只有这样,才能确保我们的目标制定和资源配置是基于现实情况的。
总结
在这一讲中,我们通过借助吉尔伯特行为工程模型,学习了如何进行资源盘点,并认识到资源盘点的重要性。明确的资源盘点是确保目标达成和高效执行的关键。
在下一讲中,我们将学习如何将模型转化为清单,一步步进行资源盘点。
结构思考力可以帮助你:思考清晰,表达有力,生活清爽,工作高效。