内容纲要
结构会议力-09｜如何用好两种模板高效编写会议纪要
欢迎来到结构思考力网络课堂，在这一讲中，我们将探讨如何使用两种模板——空雨伞速记模板和呈现模板，来高效编写会议纪要。
一、会议纪要的重要性
会议纪要和会议记录不同。会议记录是尽可能全面地记录会议过程中的所有发言和讨论，而会议纪要的重点在于会议的结果，即会议达成的决策和后续的行动计划。准确编写会议纪要不仅有助于公司明确后续的行动，还能展示你的工作能力、培养全局观、提升个人曝光度。
二、两种会议纪要模板的介绍
为了帮助你高效编写会议纪要，我将分享两种模板：速记模板和呈现模板。速记模板用于会议过程中快速记录要点，呈现模板用于整理和汇报会议结果。
1. 空雨伞速记模板
空雨伞速记模板是一种简洁而高效的记录工具。在会议进行中，你可以将一张纸或电子笔记本划分为三个部分：“空”、“雨”、“伞”：
- 空：记录目前的实际情况，即会议中提出的问题或现状。例如：“销售部李经理汇报公司第二季度销售量同比下滑20%。”
- 雨：记录对现状的解释、推理和分析。例如：“销量下滑的原因有两个：一是疫情导致门店进客率下降了50%，二是线上销售平台老旧，客户接待数遇到瓶颈。”
- 伞：记录根据上述内容提出的解决方案或行动计划。例如：“建议采取以下措施提升销量：1. 加大线下促销力度，吸引新老客户；2. 尽快对线上平台进行升级改造，提升线上交易量。”
这个模板的优势在于简洁和结构化，帮助你快速捕捉会议中的核心内容，避免被冗长的讨论所干扰。
2. 呈现模板
会议结束后，你可以使用呈现模板整理速记内容，以便向领导和同事汇报会议结果。这一模板的内容包括：
- 会议概况：记录会议的初始主题、日期、参会人员等基本信息。
- 明确会议目标：记录会议的明确目的和预期成果。
- 问题区：列出会议讨论的所有问题，注意标注清楚。
- 分析区：记录对每个问题产生的原因分析。
- 方案区：记录针对每个问题提出的解决方案，并标注对应的原因。
- 决策区：记录最终达成的决策，包含四个要素：要做什么、谁负责、什么时间完成、达成什么效果。
使用呈现模板时，可以将速记模板中的内容对应填入各个区块，从而形成一份结构清晰、内容完整的会议纪要。
三、如何搭配使用这两种模板
- 会议中：使用空雨伞速记模板快速记录发言的核心内容，重点抓取问题、原因分析和解决方案的要点。
- 会议后：利用呈现模板整理速记内容，将各部分对应填入，并补充执行人、执行标准和执行时间，形成完整的会议纪要。
通过这两种模板的搭配使用，你可以确保会议纪要既简洁高效，又准确全面，满足不同类型会议的需求。
四、总结与展望
在这一讲中，我们探讨了如何使用空雨伞速记模板和呈现模板来高效编写会议纪要。这两种模板的结合能够帮助你在任何类型的会议中快速、准确地记录和整理会议内容，确保会议成果得以有效落实。
在下一讲中，我们将讨论会议后的落实与监督，帮助你确保会议决策能够被高效执行。
